如何去掌控一切有挑战的事情明智屋?-印象笔记

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如果你关注过Evernote一段时间,想必你一定不会对Joshua Zerkel这个名字感到陌生。
作为Evernote全球社区与培训部总监,Joshua Zerkel的日常工作就是飞来飞去,与顾客见面,运营Evernote的社区项目。但与此同时,他还是一名执证培训师,在生活管理方面拥有独特的视角以及丰厚的经验。

在本期访谈的前半部分精灵幻境,Josh阐述了人们常见的“整理难题”背后的幕后真凶,并提出了一个“走出杂乱”的简单方式。Josh还认为自己的工作很酷。快来听听他是怎么说的吧!

和Joshua Zerkel一起学会组织
我记得你最近在商业内幕网发表的一篇文章中说过一句话:“效率是组织的副产品。真正的区别在于你在工作和生活中获得了多大的操控权。”我们把太多精力放在了输出和数量上杜娜娜,但或许我们忽视了一些更重要的东西。
根据我这些年担任效率咨询师的经验,我相信没人会像我一样说出“我想更好地操控我的生活”这样的话。相反,他们可能会说,“我桌上有一厚叠文件”或“我有一堆电子文件需要我去搞定。我想尽快解决这些问题。”这些话流露出来的是深深的无力感。你必须时时刻刻都赶着去完成下一份工作,知道所有事情都做完了,你才能真正放下心来。
对我来说,组织或效率最大的好处就是我能感到安心。“我能够掌控一切对我有挑战的事情。”
一旦你感到安心了,就能有条不紊地做好工作。你的心里会很踏实,思维也会更加清晰。你的人际关系也会变好,因为以前那些惹你心烦的东西都不复存在了。人际关系上的好处是我过去在工作上看到的对人们最奏效的一点。他们在我的帮助下学会整理后都会感慨草裙舞串词,”太不可思议了!我刚开始只是想学习怎么整理办公桌上的文件,而现在,我学会整理以后,思维更开阔了,我对我做的工作也更有把握了。“
ONCE YOU HAVE THAT SENSE OF EMPOWERMENT, YOU CAN DO MUCH BETTER WORK. YOU FEEL BETTER. YOU THINK MORE CLEARLY.
一旦你感到安心了,就能有条不紊地做好工作。你的心里会很踏实,思维也会更加清晰灵符仙路。
所以效率问题的本质就是解决问题背后的问题。
但是从来没有人教过我们要如何整理,如何安排时间,如何管理我们的电子档案。所以才会有大量的文章、博客和像我这样的咨询师应运而生,帮助人们学会这项在学校里学不到的技能。
但是我们面临的选项太多了。也有许多解决办法。有时候这些解决办法甚至是相互矛盾的。那么,我们应该从哪儿开始呢犯罪嫌疑人图片?
我们应该从你感到最棘手的事情开始,因为在搞定这些事后你能很明显地感受到自己的进步绿云仙路。
比如说,桌上的一堆文件看着就让你头疼,也害你无法专心做别的工作,那么这些就是你开始的地方。日过你遇到了别的类型的问题,比如你在电脑里找不到你想要的文件,因为你存的很乱,或没有好的搜索工具,那么把东西全部存在Evernote里未尝不是一个好选择。当你把文件整理并保存好后,你会发现自己的工作效率也大大提升了。
因此,最好的开始的地方就是“把你逼疯的东西”。
你是说这些事情都可以直接开始成旻云,不需要坐下来制定好一个大计划再行动,是吗?
的确如此。我看到有跟多人专门花很多时间来计划他们应该如何整理,但我认为人们应该顺其自然,在实践中慢慢积累经验。或许他们花了很多时间计划,但从来都不会付诸行动。
我经常听到有人说,“我要列很多项清单,帮助我更好地去整理。”但是如果你整日整夜地去列单子但是没按单子上的去执行的话,就相当于你什么都没有做。我们往往有会产生一种奇怪的错觉,明明什么都没做却觉得自己进步了。其实我们就仅仅是在计划如何变得有计划性而已。
其实,组织性也分很多程度。比如组织性可以是组织我的办公空间,确保我的桌子上保持整洁;也可以是时间组织,更好地进行时间管理;还可以是整理电子档案和工作任务等。那么,是否有明确的原则可以划分这些事情呢?
总的来讲,就组织的方式来讲,可以根据一些既定的主题来细分。第一个分支是把东西聚集在一起。
比如说,如果你桌上有一堆各种类型的文件,你可以把它们先归类存放。同样,如果你在一周中有很多工作会议,不妨先概览一遍,看是否有相同类型的会议,做到心中有数。
因此,刘冠廷这种整理方式的本质就是找到相似的东西进行分组。这是整理的一个很大的层面。
ONE GENERAL TENET OF GETTING ORGANIZED: PUT LIKE THINGS TOGETHER, WHATEVER THOSE THINGS MIGHT BE.
整理的普遍原则:把相似的东西集中起来。
整理的另一分支就是扔掉不需要的东西。
这个过程最为普遍,大部分人都会遇到,但人们也最容易在这一步上卡壳。其实温建婷,这只是一个决定的过程而已。
你需要决定你需要的是哪些,如果你明确知道哪些东西你肯定不会用到,就直接扔了它。不过,有些东西你现在不需要,但是担心将来有一天可能会用到,无论是文件,实物还是你一直在推脱的会议。因此,你不必追求最简化,先从容易丢弃的东西上开始。
我们有许多地方能放东西。而每天我们可能会入手各种各样杂七杂八的东西,你是怎么管理这些东西的呢?
我的管理方式和我对别人的建议是一致的。我们无法控制我们要收到多少东西,但是我们可以控制我们对它们的处理方式。对我来说,我几乎从来都不会收到任何通知。或许是我的工作性质与大多数人不同,但事实是,如果一个人给我发送了一条新消息,我可能会在一个小时或两个小时后才回复他。世界不会因为你没有马上回消息就停止转动了。
要控制好信息来源,你首先需要管理你的信息通知模式,然后再决定你应该什么时候去回复。我自己通常会晚一天再回复通知,因为我当下还有其他事情要做肖家守,不想被新的事情打扰菲德里斯。
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